Protokoll der Jahreshautversammlung des SV Wolken e.V. am 24.06.2020

Datum/Uhrzeit:           24.06.2020 / 19:15 bis 20:30 Uhr

Ort:                                 in der Goloring-Halle, Zur Wildwiese, 56332 Wolken

Anwesende:                 25 Personen (siehe Anwesenheitsliste)

Protokollführung:        Guido Reuter und Norbert Pawelzik

Auf der Jahreshauptversammlung des Sportvereins Wolken e.V. standen folgende Punkte auf der Tagesordnung:

Top 1: Begrüßung

Der Vorsitzende Norbert Pawelzik eröffnete um 19:15 Uhr die JHV und begrüßte die 25 Anwesenden, darunter den Ortsbürgermeister Walter Hain, die Vorstandsmitglieder, die Übungsleiter und alle Vereinsmitglieder.

Top 2: Ergebnisse aus der Vereinsarbeit

Nach zwei Jahren im Amt, stellte der Vorstand zunächst die wichtigsten Ergebnisse und Errungenschaften seiner Vereinsarbeit vor:

• Mitgliederwachstum: die Mitgliederzahl wurde um 11 gesteigert auf aktuell 349 Mitglieder
• Sportabteilungen: aktuell werden 13 Kurse in 12 Sportabteilungen angeboten
• Übungsleiter: beschäftigt werden aktuell 22 ambitionierte Übungsleiter
• Sportgeräte/Fortbildung: es wurden unzählig viele neue Sportgeräte angeschafft und Fortbildungskurse finanziert
• Sponsoring: gestiegene Einnahmen aus Bannerwerbung durch Hinzugewinnung neuer Sponsoren (aktuell 14)
• Interesse am Sportangebot: mehr Kursteilnehmer und gestiegene Anzahl aufgerufener Seiten auf der Homepage
• Geschäftsprozesse: durch die Einführung einer cloudbasierten Online-Software und der Erstellung einiger Vorlagen, wurden interne Optimierungen in der Mitgliederverwaltung, Buchführung und Bestandsmeldung erreicht
• Bekanntheitsgrad: mittels einer professionellen Öffentlichkeitsarbeit (10 Annoncen) in regionalen Zeitungen und 3 Ausgaben eines vereinsinternen SV-Info-Flyers, wurde der Bekanntheitsgrad gesteigert
• Mitgliederbetreuung: hohe Anerkennung im Ort z.B. durch Beglückwünschung der Geburtstagsjubilare u.v.a. Maßnahmen
• Vorstandssitzungen: 11 richtungsweisende Vorstandssitzungen
• Veranstaltungen: Organisation von erlebnisreichen Veranstaltungen: 2x Erlebniswanderungen mit Grillabend; 1x Gesundheitsvortrag von Dr. Ralph Rüdelstein zum Thema "Vorbeugung von Herzkrankheiten durch Sport"; 1x DRK-Erste-Hilfe-Kurs; 2x Weihnachtsfeiern mit Übungsleitern; hierzu hätte der Vorstand auch den Vereinsgeburtstag "50-Jahre SV Wolken" gerne dazugezählt. Allerdings musste die bereits für den 20.06.2020 schon fast vorbereitete Feier aufgrund der Corona-Pandemie abgesagt werden.

Der Eindruck des Vorsitzenden war stets der, dass sowohl die Vorstände als auch die ÜL mit einer unheimlichen Power und viel Freude sich für den Verein engagiert haben. Dies ermöglichte, den Verein sehr weit nach vorne zu bringen.

Im Namen des gesamten Sportvereines bedankte sich der Vorsitzende bei allen Vorstandsmitgliedern als auch bei den Übungsleitern für ihr vorbildliches Engagement in den letzten 2 Jahren.

Ein besonderer Dank galt unseren drei Beisitzern und den Übungsleitern Karl-Heinz Freitag und Ralph Hoffmann. Sie haben ihre Arbeit für den Verein völlig ehrenamtlich, quasi ohne Entgelt, erbracht. Ihnen wurde ein Wertgutschein in Höhe von jeweils 30 Euro überreicht.

Top 3: Kassenbericht durch die Kassenprüfer und Antrag auf Entlastung des Vorstandes

Die beiden Kassenprüfer, Walter Hain und Heike Kertels, führten am 09.06.2020 gemeinsam eine Kassenprüfung für den Sportverein durch. Sie sahen keinen Grund zur Beanstandung. Allerdings konnte Heike Kertels entschuldigt an der JHV leider nicht teilnehmen. Walter Hain trug den Kassenbericht vor und bestätigte eine ordnungsgemäß und gewissenhaft geführte Kasse. Niklas Hoffmann wurde als Schatzmeister für die vorbildliche Kassenführung gelobt.

Dem Antrag von Walter Hain auf Entlastung des Vorstandes stimmte die Mitgliederversammlung einstimmig zu.

Top 4: Wahl des neuen Vorstandes

Um zunächst Missverständnisse auszuräumen, erläuterte der Vorsitzender am eigenen Beispiel, weshalb alle 4 geschäftsführenden Vorstände nicht mehr weiterkandidieren. So hätte jeder seine persönlichen Gründe und der gemeinsame Zeitpunkt wäre rein zufällig. Denn was den Sportverein an sich anbetrifft, ist dieser sowohl strukturell als auch finanziell besser aufgestellt denn je.

Der Stellvertretende Vorsitzende Guido Reuter wollte es nicht unerwähnt lassen, dass trotz der vorzuweisenden Vereinserfolge die aktive Arbeit des geschäftsführenden Vorstandes in der letzten Phase seines Wirkens durch übertriebene und völlig unangebrachte Aktionen von außen angegriffen wurde und dadurch ein weiteres Mitwirken im Vorstand für ihn persönlich nicht mehr vorstellbar war.

Um eine bessere Vorstellung von den einzelnen Ämtern des Vorstandes zu bekommen, stellte der Vorsitzender im Vorfeld die wesentlichen Aufgabestellungen der neu zu besetzenden Posten kurz vor.

Die Wahlregularien gemäß § 8 der Satzung wurden im Einzelnen bekanntgegeben und die Beschlussfähigkeit festgestellt. Die Nachweise für die rechtzeitige Veröffentlichung (hier ca. 3,5 Wochen davor) können beim Vorstand jederzeit eingesehen werden

Laut Anwesenheitsliste nahmen 24 stimmberechtigte Mitglieder an der Jahreshauptversammlung teil, wobei eine Person vor der „Wahl der Beisitzer“ die Versammlung verlassen hatte.

Der bisherige Vorsitzender Norbert Pawelzik wurde von der Mitgliederversammlung mit der Wahlleitung beauftragt. Dieser führte nun gemäß dem Mitgliederbeschluss sämtliche Wahldurchgänge (incl. Neuwahl der Kassenprüfer) mit offener Abstimmung durch.

a.) Wahl des Vorsitzenden

Für das Amt des Vorsitzenden wurde Marcus Mondroch vorgeschlagen. Weitere Vorschläge gab es nicht.

Die Abstimmung ergab folgendes Ergebnis: 22 x ja / 0 x nein / 2 x Enthaltungen

Damit wurde Marcus Mondroch zum Vorsitzenden gewählt und auf Nachfrage nahm er die Wahl an.

Er bedankte sich bei allen Mitgliedern für das Vertrauen und bat den alten Vorstand, ihn bei der Einarbeitung in sein neues Amt zu unterstützen. Der bisherige Vorsitzende sicherte ihm hierzu jegliche Hilfe zu.

b.) Wahl des stellvertretenden Vorsitzenden

Für das Amt des stellvertretenden Vorsitzenden wurde Ricarda Pinl vorgeschlagen.

Es gab keine weiteren Vorschläge.

Wahlergebnis: 21 x ja / 0 x nein / 3 x Enthaltungen

Ricarda Pinl nahm auf Nachfrage die Wahl an.

c.) Wahl des Geschäftsführers

Für das Amt des Geschäftsführers gab es keine Vorschläge.

Somit blieb diese Position zunächst offen. Bis zur nächsten Mitgliederversammlung kann der neu gewählte Vorstand selbst einen neuen Geschäftsführer benennen, der seine Aufgaben zunächst kommissarisch wahrnehmen soll. Dieser muss dann bei der nächsten Mitgliederversammlung mit einfacher Mehrheit noch bestätigt werden.

d.) Wahl des Schatzmeisters

Für das Amt des Schatzmeisters wurde keiner vorgeschlagen.

Somit blieb diese Position zunächst unbesetzt. Bis zur nächsten Mitgliederversammlung kann der neu gewählte Vorstand selbst einen neuen Schatzmeister bestimmen, der diese Aufgaben solange kommissarisch wahrnehmen soll. Dieser muss dann bei der nächsten Mitgliederversammlung mit einfacher Mehrheit noch bestätigt werden.

e.) Wahl der Beisitzer

 Als Beisitzer wurden folgende Kandidaten vorgeschlagen:

Theresa Baecker-Scholz, Julia Schörg, Christian Graeff und Sebastian Pawelzik

Da laut Satzung mindestens ein Beisitzer zu wählen war, wurde demzufolge von der Mitgliederversammlung zunächst über die Frage „Ob alle vier vorgeschlagenen Kandidaten als Beisitzer in das Gremium des Vorstandes gewählt werden sollen“
wie folgt entschieden:      21 x ja / 1 x nein / 1 x Enthaltung

Auf die einzelnen Beisitzer entfielen folgende Stimmen:

Theresa Baecker-Scholz:  20 x ja / 0 x nein / 3 x Enthaltungen

Julia Schörg:                       15 x ja / 0 x nein / 8 x Enthaltungen

Christian Graeff:                20 x ja / 0 x nein / 3 x Enthaltungen

Sebastian Pawelzik:           20 x ja / 0 x nein / 3 x Enthaltungen

Damit wurden alle vier vorgeschlagenen Kandidaten als Beisitzer gewählt.

Auf Nachfrage nahmen alle Beisitzer die Wahl an.

f.) Zusammenfassung aller gewählter Vorstandsmitglieder

Der Vorstand setzt sich nach der Wahl nun aus folgenden Amtsinhabern zusammen:

Vorsitzender:                                      Marcus Mondroch

 Stellvertretende Vorsitzende:         Ricarda Pinl

 Geschäftsführer:                               offen

 Schatzmeister:                                  offen

 Beisitzer:                                            Theresa Baecker-Scholz

 Beisitzer:                                            Julia Schörg

 Beisitzer:                                           Christian Graeff

 Beisitzer:                                           Sebastian Pawelzik

Top 5: Wahl der neuen Kassenprüfer

Vorgeschlagen wurden Niklas und Ralph Hoffmann.

Wahlergebnisse:    Niklas Hoffmann:  21 x ja / 0 x nein / 2 x Enthaltungen

                                 Ralph Hoffmann:  20 x ja / 0 x nein / 3 x Enthaltungen

Damit wurden Niklas Hoffmann und Ralph Hoffmann für die nächsten 2 Jahre als Kassenprüfer gewählt.
Auf Nachfrage nahmen beide Kassenprüfer die Wahl an.

Top 6: Verschiedenes

Herr Karl-Heinz Freitag bedankte sich im Namen aller Übungsleiter für die vorbildlich geleistete Arbeit des bisherigen Vorstandes und wünschte dem neuen Vorstand für die nächsten 2 Jahre ein gutes Gelingen.

Weitere Anliegen und Anmerkungen seitens der Mitglieder lagen nicht vor.

Der neue Vorsitzende Marcus Mondroch bedankte sich bei allen Teilnehmern und schloss die Mitgliederversammlung
um 20.30 Uhr.